Eine überzeugende Bewerbermappe für die Wohnungssuche in Belgien

Auf einem angespannten Markt wie Brüssel, Gent oder Löwen erhält eine ordentliche Wohnung binnen achtundvierzig Stunden Dutzende Bewerbungen. Der Vermieter liest keine vierzig Mappen: Er sortiert fünfunddreißig nach einem mechanischen Kriterium aus — unvollständig, unleserlich, Einkommen nicht belegt — und liest die fünf, die übrig bleiben. Ihr Ziel ist also nicht, der perfekte Bewerber zu sein, sondern der Bewerber, den man in drei Minuten beurteilen kann.

Was eine vollständige Mappe enthält

Eine belgische Bewerbermappe ruht auf drei Blöcken: wer Sie sind, was Sie verdienen, wie Sie sich als Mieter verhalten haben.

Ihre Identität. Ein gültiges Ausweisdokument (belgischer Personalausweis, Aufenthaltstitel, Reisepass). Sie müssen keine vollständige Kopie in Umlauf bringen: das Dokument vorzeigen oder eine Kopie mit geschwärzter Nationalregisternummer liefern, ist vertretbar. Die Nationalregisternummer ist ein rechtlich eingerahmtes Datum; ein Vermieter braucht sie nicht, um einen Bewerber auszuwählen.

Ihr Einkommen. Das ist der Kern der Mappe.

• Angestellte: Ihre drei letzten Lohnzettel und Ihr Arbeitsvertrag (oder eine Arbeitgeberbescheinigung mit Vertragsart — unbefristet, befristet, Probezeit — und monatlichem Nettolohn).
• Selbstständige: Ihr aktueller Steuerbescheid (avertissement-extrait de rôle), gegebenenfalls ergänzt durch eine Bescheinigung des Buchhalters oder Ihre beiden letzten Steuererklärungen.
• Rentner, Leistungsempfänger, Stipendiaten: Eine Bescheinigung der auszahlenden Stelle genügt, um einen Betrag zu belegen.

Ihre Mietvergangenheit. Die Quittungen der letzten drei Mietzahlungen (oder Kontoauszüge mit den Überweisungen, der Rest geschwärzt) und, wenn Sie sie bekommen, eine Bescheinigung des vorherigen Vermieters, die bestätigt, dass Sie gezahlt und die Wohnung in Ordnung übergeben haben. Es ist das am meisten unterschätzte Dokument — und oft das entscheidende: Es macht aus einem Versprechen eine Historie.

Hinzu kommen je nach Fall: die tatsächliche Zahl der Bewohner und die Verpflichtung eines Bürgen mit eigenen Unterlagen, wenn Ihr Einkommen knapp ist.

Was ein Vermieter nicht verlangen darf

Hier irren viele Bewerber — und viele Vermieter. Das belgische Wohnungsmietrecht und die Antidiskriminierungsgesetzgebung rahmen die Auswahl ein. Die Trennlinie: Der Vermieter darf Ihre Zahlungsfähigkeit prüfen, er darf Sie nicht profilieren.

Nicht verlangt werden dürfen:

• ein Führungszeugnis bzw. Auszug aus dem Strafregister;
• Gesundheitsdaten: Gesundheitszustand, Behinderung, Schwangerschaft, laufende Behandlung;
• die Herkunft Ihrer Einkünfte, sobald der Betrag feststeht. Einen Bewerber abzulehnen, weil seine Mittel aus einer Sozialleistung, Unterhalt oder dem Sozialamt statt aus Lohn stammen, ist eine Diskriminierung wegen des Vermögens;
• Angaben zu Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand (Ehe, Kinderwunsch, Scheidung) oder Gewerkschaftszugehörigkeit;
• vollständige, ungeschwärzte Kontoauszüge, die Ihren gesamten Lebenswandel offenlegen.

Der Vermieter darf hingegen fragen, wie viele Personen die Wohnung bewohnen werden: Die Belegung bestimmt Wohnqualitätsnormen und Verbrauch. Er darf das nicht zum Vorwand nehmen, Familien mit Kindern auszuschließen.

Schließlich gilt die DSGVO. Die Unterlagen abgelehnter Bewerber sind zu vernichten, nicht "für alle Fälle" zu archivieren. Sie dürfen deren Löschung verlangen.

Das Verhältnis Einkommen/Miete: Brauch, kein Gesetz

Die Drittel-Regel — die Miete sollte ein Drittel des Nettoeinkommens des Haushalts nicht übersteigen — ist ein Bank- und Branchenbrauch, keine gesetzliche Norm. Kein belgischer Text verbietet, an jemanden zu vermieten, dessen Miete 40 % des Einkommens ausmacht. Aber es ist der mentale Filter nahezu jedes Vermieters, und man geht ihn besser frontal an, als ihn zu ignorieren.

Konkret: Bei einer Miete von 900 € warm sucht ein Vermieter spontan einen Haushalt um 2 700 € netto. Wenn Sie bei 2 300 € liegen, sind Sie nicht raus — Sie müssen die Lücke nur ausdrücklich schließen:

• addieren Sie die Einkünfte aller Bewohner (zwei Gehälter eines Paares, Stipendium plus Studentenjob);
• nennen Sie stabile, wiederkehrende Einkünfte, die der Lohnzettel nicht zeigt (erhaltener Unterhalt, Mieteinnahmen, Kindergeld);
• schlagen Sie einen solventen Bürgen vor, mit fertigen Unterlagen;
• zeigen Sie, dass Sie seit zwei Jahren eine vergleichbare Miete zahlen, mit Belegen. Eine Zahlungshistorie schlägt eine Prognose.

Was eine Mappe ruiniert, ist fast nie ein mittelmäßiges Verhältnis, sondern ein unklares.

Die Form zählt so viel wie der Inhalt

Eine gewinnende Mappe passt in eine einzige Sendung. Lesbar benannte PDF, in Reihenfolge, mit einem halbseitigen Deckblatt: wer Sie sind, zu wievielt, was Sie zusammen verdienen, ab wann Sie einziehen können und warum gerade diese Wohnung. Zwei Absätze, kein Motivationsschreiben.

Drei wiederkehrende Fehler:

Die wiederverwendbare Mappe von Domilinko

Auf Domilinko bauen Sie Ihre Mappe nicht für jedes Inserat neu auf. Sie erstellen sie einmal in Ihrem Mieterprofil — Einkommen, berufliche Situation, Haushaltszusammensetzung, etwaiger Bürge, Nachweise — und hängen sie danach an beliebig viele Bewerbungen.

Zwei Punkte sollte man verstehen:

Ihre Dokumente sind keine öffentlichen Dateien. Sie werden privat gespeichert und über einen authentifizierten Proxy ausgeliefert: Nur der Eigentümer eines Inserats, auf das Sie sich tatsächlich beworben haben, kann sie öffnen — nie über eine öffentliche URL, die weitergereicht werden könnte.

Eine Bewerbung friert eine datierte Momentaufnahme Ihrer Mappe ein. Am Tag der Bewerbung bewahrt Domilinko einen Snapshot Ihrer Mappe, wie sie dann ist. Ändern Sie danach Ihr Profil — neues Gehalt, neuer Bürge —, wird die bereits gesendete Bewerbung nicht überschrieben. Das ist keine Einschränkung, sondern das, was die Mappe glaubwürdig macht: Der Vermieter urteilt über datierte Unterlagen, von denen er weiß, dass sie sich zwischen Lesen und Entscheiden nicht verändert haben. Verbessert sich Ihre Lage, reichen Sie eine neue Bewerbung ein oder sagen Sie es über die Nachrichtenfunktion; verlassen Sie sich nicht auf eine stille Aktualisierung.

Schließlich zeigt Domilinko dem Vermieter das aus Ihrer Mappe berechnete Verhältnis Einkommen/Miete. Sorgen Sie dafür, dass es richtig lesbar ist: Tragen Sie alle Einkünfte ein, nicht nur die Hauptquelle.

Kurz gefasst

Sammeln Sie Ausweis, drei Lohnzettel oder Steuerbescheid, Arbeitsvertrag, aktuelle Mietquittungen und, wenn möglich, eine Bescheinigung des Vorvermieters. Lehnen Sie höflich Führungszeugnis, medizinische Daten und Fragen nach der Herkunft Ihrer Mittel ab: Das Recht steht auf Ihrer Seite. Behandeln Sie die Drittel-Regel als zu dokumentierende Hürde, nicht als Urteil. Und bauen Sie Ihre Mappe einmal sauber auf — Sie werden sie zwanzigmal wiederverwenden.